준법 정책

프렉스에어 준법 정책

프렉스에어 준법 정책

프렉스에어 주식회사 이사회는 1992년 7월 21일, 프렉스에어가 상장 기업이 된 후 처음 열린 회의에서 "기업 윤리 정책"과 "준법 정책"을 채택했습니다. 이들 정책은 회사가 프렉스에어 직원들에게 기대하는 것에 대한 "최고 경영진의 지향과 의지"를 확립하는 데 이바지하였습니다. 2002년의 법률 및 규제 이니셔티브에 대한 대응으로 이사회는 이 정책을 갱신하고, 강화하며 명료하게 만들고, 이 둘을 하나의 정책으로 합치기로 결정했습니다.

이 정책에 추가하여, 이사회는 모든 대상자들에게 특정 주제들(예를 들어, 내부자 거래, 괴롭힘 등)에 대한 경영 정책과 프렉스에어 기업 윤리 기준 소책자의 숙지를 지시하며, 이 모든 것은 이 정책에 규정된 이사회의 원칙들을 시행하는 데 도움이 됩니다.

프렉스에어 기업 윤리 기준

대상자

이 정책은 프렉스에어 주식회사의 모든 직원, 임원 및 이사회 이사들(대상자)에게 적용됩니다. 이사회는 이 분야에서 특정 고위급 재무 이사들에게 맞춤 적용되는 정책의 입안을 검토했으나, 프렉스에어의 적절한 업무 행동의 가치와 기준은 모든 대상자에게 동등하게 적용되며 회사 내에서 직무나 직급에 근거하여 구별할 필요가 없다는 결론을 내렸습니다.

대상 기업

본 정책은 프렉스에어 주식회사와 모든 자회사, 계열사, 제휴사, 그리고 프렉스에어가 지배권을 가진 기타 기업들에 적용됩니다. 프렉스에어가 지배권을 가진 기업들 이외에 프렉스에어가 참여하는 벤처 기업의 경우, 프렉스에어는 주주 및 참여자로서 이 정책을 채택하고 시행하도록 하기 위해 권한과 권리를 행사해야 합니다.

준거 원칙

회사의 활동과 모든 직원, 임원 및 이사들의 활동을 지배하는 기본 원칙은 프렉스에어에서는 윤리와 사업을 분리할 수 없다는 것입니다. 프렉스에어의 사업 목표는 최고의 윤리 기준을 따르고 그 업무와 관련된 모든 지역 및 국가의 법률과 법규를 준수할 경우에만 달성할 수 있습니다. 사업부 및 업무부서들은 대상자들이 반드시 자신의 책임 분야에 적용되는 법률, 법규 및 기업 업무 행동 기준을 숙지하고 사외 및 사내 요구사항들을 완전히 준수하게끔 노력하여야 합니다. 어떠한 법규 위반이든 적절한 직급의 관리자에게 보고해야 하고 준법 상태를 신속하게 회복해야 합니다.

이해 충돌

그 어떠한 직원, 임원 또는 이사도 어떤 방식으로든 회사의 이익극대화를 위해 행동하지 못하게 만드는 개인적, 재정적 또는 가족의 이해관계가 있어서는 안 됩니다. 모든 대상자는 실제적이거나 잠재적인 이해 충돌뿐만 아니라 이해가 충돌하는 것 같은 인상을 주는 것도 피해야만 합니다.

  • 실제 또는 잠재적 이해 충돌은 예를 들어, 고용, 자문 또는 대리점 관계, 사업 투자, 부적절한 개인적 혜택, 그리고 회사와의 경쟁을 포함하여 다양한 형태를 띨 수 있습니다.
  • 모든 실제적 또는 잠재적 이해 충돌은 신속하게 관리자에게 보고해야 합니다.
  • 이사 또는 임원에 관한 그 어떠한 이해 관계 면책도 이사회의 관리하에 지명 위원회의 추천에 따라 이사회의 검토와 승인을 받은 후에만 이루어질 수 있습니다.

이와 같은 어떠한 면책도 법에서 요구하는 범위까지 공개해야 합니다.

회사의 사업기회

직원, 임원 및 이사는 회사에서 자신의 직무수행 중 알게 된 사업 기회를 자신을 위하여 활용하는 것이 금지됩니다. 이 모든 기회들은 회사에 속하며 먼저 회사에 제안했다가 거부된 경우를 제외하고는 대상자가 개인적인 이익을 위해 이용해서는 안 됩니다.

재정 건전성

회사는 일반적으로 인정된 회계원칙의 요건에 부합하는 장부와 기록을 항상 유지해야 합니다. 모든 대상자는 회사의 기록이 반드시 거래와 자산을 공정하게 반영하도록 할 의무가 있습니다.

  • 기록되지 않은 자금을 설정해서는 안 됩니다.
  • 회사의 장부나 기록에 거짓 항목 또는 기본 거래의 목적을 모호하게 만드는 항목을 등록해서는 안 됩니다.
  • 대상자는 지불금의 일부를 그 지불을 증빙하는 서류에 서술된 것과 다른 목적을 위해 사용할 의도로 또는 그런 사실을 알면서 회사를 대표하여 지급하는 행위를 허가하거나 실행해서는 안 됩니다.

회사의 자금이나 자산을 불법적인 목적에 대한 지불을 하기 위해 또는 다른 사람에게 부적절한 영향을 미치기 위해 또는 영향을 미치려는 의도로 사용해서는 안 됩니다.

내부 정보

투자자 및 그 외의 사람들에게 "중요한" 것으로 간주될 수 있는 비공개 정보를 일반인에게 공지하는 것은 권한을 부여 받은 프렉스에어의 대표자만 할 수 있습니다. 그런 공지를 하기 전까지는 흔히 "내부자 정보"라고 하는 그 정보를 엄격하게 비밀로 유지해야 합니다. 구체적으로 대상자는 다음과 같은 행위를 하지 말아야 합니다:

  • 회사에서 공개적으로 발표할 때까지 내부 정보를 외부인이나 외부 단체에 누설해서는 안 됩니다.
  • 내부 정보를 반드시 알아야 하는 사람을 제외한 다른 대상자에게 누설해서는 안 됩니다.
  • 그 정보를 이용해서 당사 또는 내부 정보와 관련되어 있을 수도 있는 다른 회사의 주식이나 기타 증권의 매수 또는 매도와 같은 경제적 또는 개인적 이익을 취해서는 안 됩니다.

준법 프로그램의 구성요소

프렉스에어의 각 사업부는 자신의 사업과 관련된 중요한 준법 위험들을 판별하고 위법행위를 적절히 방지하고 탐지하는 데 필요한 규준과 절차를 확립해야 합니다.

  • 불법 행위에 가담하는 성향이 있다고 알려진 사람에게 권한 위임을 해서는 안 됩니다.
  • 준법 기준 및 절차에 대해 대상자들을 교육시키기 위한 합리적인 절차를 취해야 합니다.
  • 대상자의 불법행위를 발견하기 위해 합리적으로 설계된 모니터링 및 감사 프로그램, 그리고 위반행위 또는 위반이 의심되는 행위를 신고할 수 있는 신고 시스템을 확립해야 합니다.
  • 본 정책을 위반하는 대상자에게 적절한 징계 조치를 취해야 합니다.
  • 위반행위가 발견될 경우, 프렉스에어 또는 관련 사업부는 적절히 대응하고 재발을 방지하기 위해 합리적인 조치를 취해야 합니다.

위반행위 신고

본 정책의 위반행위 또는 잠재적 위반행위를 알게 되는 모든 대상자는 감독자에게 신속하게 신고하거나 현지 준법 담당임원, 최고 준법 담당임원 또는 프렉스에어 기업 윤리 핫라인에 전화해야 합니다. 어떤 직원도 의심스러운 회계 또는 감사 업무에 관한 정보를 이사회 감사위원장에게 제출할 수 있습니다. 본 정책의 위반행위 또는 의심스러운 위반행위를 신고하는 대상자에 대한 어떠한 보복이나 보복 위협도 엄격하게 금지됩니다.